制度解读： 离职手续办理须知

        经常有办理离职手续的员工到人力资源部咨询：移交手续表由谁签字？签字有没有顺序？未住宿舍也没有公积金是不是就不用签字？离职当月工资怎么结算、什么时候发？保险怎么转移？诸如此类的问题，不胜枚举，因此现将离职流程及相关细节整理出来供大家学习参考。

        因个人原因离职须口头提前申请，试用期内员工须提前至少三天，转正后员工须提前30天以上。经部门领导同意后，至人力资源部/事业部综合办领取、填写《解除劳动合同申请书》。申请书经部门领导、分线领导签字审批后，交人力资源部/事业部综合办备案。接下来就是工作交接，交接完毕后，至人力资源部/事业部综合办领取《员工离职、离司移交手续表》。该表需要签字的人员较多，必须全部签字，且必须先从本部门人员、领导开始签字，再找其他人员签字，最后依次是住房公积金管理员、网络管理员、物业管理员签字。全部签字完毕后，须将移交手续表交还人力资源部/事业部综合办存档。从拿到《员工离职、离司移交手续表》起三天内须办完所有签字手续。因特殊情况无法在三天内办理完毕的，可将特殊情况告知人力资源部/事业部综合办，获准后延长签字时间。

        各签字人员必须在看到离职人员上级领导签字后方可签字，任何人员不可代替他人签字。签字时，应明确告知离职人员，有无物品尚未移交/归还，有无款项需要扣除。未移交/归还的物品、以及须扣除的款项金额，必须在移交手续表上注明。网络管理员签字后，离职人员的云办公、OA账户、工作牌等须及时销户（卡内金额可退还）。在找物业管理员签字前，离职人员须主动联系保洁员，清点物品、归还钥匙、抄水电表，然后至物业管理员处核算、缴纳水电费。物业管理员签字之后，离职人员不可再入住宿舍。

        离职当月工资按公司规定结算，在次月20日之前发放，不会因离职手续办理而提前发放。关于保险，如需保险转移的，离职人员可记下人力资源部号码，待找到新的工作单位后，联系人力资源部办理相关手续。

        （通讯员  梁红丹）